【五分pk拾免费计划】利用Word 2019新功能提升办公效率

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利用Word 2019新功能提升办公速度单位

  • 2019/7/22 12:19:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】什么都有有有然后,办公中全部都是碰到许多页数较多的Word文档,肯能纯粹使用鼠标翻页话语,操作起来相当麻烦

什么都有有有然后,办公中全部都是碰到许多页数较多的Word文档,肯能纯粹使用鼠标翻页话语,操作起来相当麻烦,肯还不能 够像电子书那样自动翻页就比较好了。密密麻麻的满页文字,阅读起来太费劲,眼睛也吃不消,有这麼比较好的避免最好的办法呢?实在利用Word 2019的翻页和沉浸式学习工具,还不能 轻松避免哪些现象。

横向翻页

在Word 2019然后的版本中,默认的翻页模式为垂直翻页模式,即这麼从上往下阅读。而Word2019 版本增加了横向翻页模式,让文档阅读有了“读书”的感觉。

横向翻页模式的使用步骤如下:打开时需浏览的长文档,切换到“视图”选项,在“页面移动”功能组选泽“翻页”按钮(图1),此时页面变成了横向翻页模式,拖动下方的滚动条就还不能 翻页阅读了,继续拖动翻页滚动条,即可阅读文档的许多内容。

 

利用沉浸式学习工具浏览

使用Word 2019 的沉浸式阅读模式,还不能 根据个人的阅读习惯,将文档调整到最舒适的阅读请况,具体的操作步骤如下:打开相应的文档,切换到“视图”选项,在“沉浸式”功能组选泽“学习工具”按钮,进入沉浸式阅读请况后,还不能 进行阅读参数调整。

肯能时需调整列宽,还不能 在“学习工具”功能组选泽“列宽”按钮,选泽“适中”列宽模式;肯能时需调整页面颜色,还不能 选泽“页面颜色”按钮,选泽“棕褐”选项;肯能是调整文字间距,还不能 选泽“文字间距”按钮,让该按钮居于选中请况,从而增加文字间距,这里还还不能 根据时需,选泽有无对当前文档进行大声朗读,从而帮助用户更好的校对文档,效果如图2所示。



旧表格改造,分列功能来帮忙

不少电子表格的使用体验不要 好,如价值形式不合理、项目设置不当、不要 内容混合愿因查看困难,价值形式混乱、输入格式不统一等影响电子表格的阅读效果,而用常规的最好的办法调整那我 的表格不仅麻烦,往往时需输入一堆原有的内容,非常麻烦。实在Excel提供的分列功能对于调整电子表格的价值形式,往往有很大的好处。

分列数据,让表格更简洁



在Excel表格中,每一列数据最好只表达另有一两个 方面的信息,这对于阅读、查找甚至后续的排序、归类等操作都大有好处。但许多设置不合理的Excel表格,每个单元格的内容包罗万象,用起来非常麻烦。难道要重新建立栏目,然后我再费事费力重新输入?

实在不让这麼麻烦,以图1的单元格为例,首先选泽你这种列,然后在“数据”菜单中找到并点击“分列”,在弹出的菜单中,选泽“分割符号”,点“下一步”,在这里各项目间是以空格为分隔符的,然后我勾选空格符号。肯能分隔符是许多符号,相应地勾选同有两种分隔符号,或是在许多选项中输入分隔符的符号后,你这种列的数据就会被分割成为多列(图2)。在底部的示例无误后,即可选泽“下一步”,完成后回到表格,原有的数据已被分割为多列,如何会会会么会样,这下表格清爽多了吧(图3)。

当然,全部都是许多表格内甚至这麼分隔符,然后我各关键字的长短却说同,此时这麼在各单元格中手动输入分隔符,再进行分列操作,但这也比手动分列简单得多。



 

排除重复数据

在不同单元格中含重复数据,这也是不少Excel表格常见的现象,逐一删除肯定是件麻烦事,用分列功能来实现就简单多了。首先自然是选定列,在“数据→分列”中选泽“分隔符号”,然后我勾选空格符号,点“下一步”后,先选泽不时需保留的数据,然后点选“不导入此列(跳过)”后(图4),选泽“完成”,再回到表格后,那我 重复的数据就被彻底删除了。



规范输入,统一格式

输入格式混乱也是Excel表格常见的现象,尤其在日期的表达上,个人的输入最好的办法都肯能有所差异。实在看得懂,但不同的输入最好的办法,最终会愿因表格混乱不堪。还是用分列功能来改变你这种切吧。

同样先选定列,在“数据→分列”中选泽“分隔符号”,不要 勾选分隔符号,同时注意观察一下,看数据有无被分隔符号分成不同列,在选泽数据在同一列然后,选泽“下一步“,点选日期,并选泽YMD(图5),也却说常用的年月日表达最好的办法,在完成后,日期的表达最好的办法就统一了。



本文出自2019-07-22出版的《电脑报》2019年第28期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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